Ante la futura obligación de que los autónomos emitan todas sus facturas de manera electrónica, el colectivo ha planteado a la Agencia Tributaria que se les exima de la obligación de guardarlas cuatro años como marca la ley, dado que ya obrarían en poder de Hacienda.
Según explicaron desde la Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA), se trata de una consecuencia lógica de la puesta en marcha de la factura electrónica, ya que la Agencia Tributaria dispondrá de un repositorio universal digital a nombre de cada autónomo y negocio, desde el que la Administración tendrá constancia de todas las facturas emitidas.
En paralelo, la plataforma que Hacienda está desarrollando para que los autónomos y negocios puedan subir sus facturas electrónicas debe disponer de un sistema que sea sencillo e intuitivo a la hora de utilizarlo por los trabajadores por cuenta propia, así como una estandarización de los modelos de factura que admitirán.
Todo, en un momento donde todavía muchos autónomos no conocen el sistema de facturación electrónica que entrará en vigor en los próximos años.
Según la visión del colectivo, esta plataforma -que la Agencia Tributaria ya está desarrollando- dispondrá de un “repositorio universal con todas las facturas emitidas y tratadas a través de la plataforma pública, por lo que Hacienda no tendría que acudir a notificar y a solicitárselas a los negocios, sino que podrán inspeccionarlas directamente”
Esta opción presentaría importantes ventajas para los autónomos. En primer lugar, “sería una forma de evitar los errores que en muchos casos dan lugar a sanciones. Si esto se hace de forma automática, se minimizarían, porque, a la vez, son la principal causa de las multas impuestas a los autónomos por parte de la Agencia Tributaria. No suele haber mala fe en los errores tributarios de los trabajadores por cuenta propia”, afirmó la vicepresidenta de ATA.
Por otro lado, las ventajas de la entrada en vigor de la factura electrónica y del repositorio universal- para los autónomos no sólo tendrían que ver con la obligación de guardar sus recibos durante los cuatro años posteriores a su expedición, con el consiguiente riesgo de pérdida. También en la deducción de los gastos que pueden hacer, por ejemplo, en sus autoliquidaciones.
La plataforma de facturación electrónica que prepara Hacienda debe ser “sencilla e intuitiva”
Aunque ha pasado un tiempo desde que Hacienda anunció el inicio del desarrollo de una plataforma pública para que los autónomos puedan implementar la factura electrónica de forma gratuita, desde ATA reconocieron que su implementación todavía queda lejos. Según esta asociación, podría demorarse, al menos, un año más.
No obstante, desde ATA estamos solicitando formar parte de todas las fases de su desarrollo, para que podamos ver si realmente cuadra con las necesidades de los trabajadores por cuenta propia: que sea intuitivo y fácil, porque si no va a ser complicado”
Además el formato estándar de las futuras facturas electrónicas es una cuestión “que todavía está sobre la mesa y no se ha tratado.” Sobre este asunto, la vicepresidenta de ATA consideró que “tenemos que ir a algo más sencillo y estandarizado”, para que los autónomos puedan implementar el nuevo sistema más fácilmente.
